Fase 01
Opstart & struktur
- Etablering af projektkontor og governance
- Mappestruktur, navnestandarder og dokumentplan
- Onboarding af projektdeltagere og rådgivere
- Opsætning af samarbejdsplatforme (Teams, Dalux, Byggeweb)
Vores ydelser
Projektassistance til dit næste byggeprojekt
MI Support stiller erfarne projektassistenter til rådighed, der styrker projektorganisationen på jeres byggeprojekt. Vi tager hånd om dokumentstyring, mødekoordinering, rapportering og den daglige administration, så projektledelsen kan fokusere på fremdrift og beslutninger.
Stærk støtte til projektorganisationen
Vi holder styr på detaljerne
På store byggeprojekter er der hundredvis af dokumenter, beslutninger, møder og aktioner, der skal håndteres hver uge. Uden en stærk projektassistance bliver overblikket hurtigt tabt, og vigtige beslutninger ender med at mangle dokumentation.
Vores projektassistenter indgår i jeres projektorganisation som en part af teamet. De arbejder tæt sammen med projektleder, byggeleder og bygherrerådgiver og bruger jeres egne samarbejdsplatforme som Microsoft Teams, Dalux, Byggeweb, SharePoint eller projektspecifikke PMO-værktøjer.
Hvorfor MI Support
Projektassistenter der gør en forskel
Aflastning af projektledelsen
MI Supports projektassistenter aflaster projekt- og byggeledelsen for administrative opgaver, så ledelsen kan fokusere på fremdrift, beslutninger og dialog med bygherre og entreprenører.
Struktur og sporbarhed
Vi etablerer en gennemsigtig struktur for dokumenter, beslutninger og kommunikation. Det giver fuld sporbarhed gennem hele projektet og et solidt grundlag, hvis sager skulle udvikle sig til tvister.
Erfaring med komplekse projekter
Vores projektassistenter har understøttet projektorganisationer på bygge- og anlægsprojekter inden for industri, life science og offentlige bygherrer og forstår kravene til dokumentation og governance.
Vores tilgang
Projektassistance gennem hele projektets levetid
Vi etablerer en klar struktur fra projektets start og holder den ved lige hele vejen til aflevering. Bygherre og projektledelse får ét samlet overblik over dokumenter, beslutninger og aktioner, uanset hvor komplekst projektet er.
Fase 02
Drift & koordinering
- Mødeplanlægning, dagsordener og referater
- Dokumentstyring, versionskontrol og distribution
- Aktionslister, beslutningslog og opfølgning
- Koordinering mellem rådgivere, entreprenører og bygherre
Fase 03
Rapportering & afslutning
- Statusrapportering til ledelse og styregruppe
- Aflevering af driftsmateriale og as-built dokumentation
- Arkivering og overdragelse til drift
- Lessons learned og evaluering
Brancher
Erfaring med assistance på krævende byggerier
Vores projektassistenter har understøttet projektorganisationer på nogle af Danmarks mest komplekse byggeprojekter, hvor dokumentation, governance og kommunikation er afgørende for et godt forløb.
- Life science & pharma (GMP)
- Industri- og produktionsanlæg
- Logistik og datacentre
- Kontor- og hovedsædebyggeri
- Offentlige bygherrer
- Infrastruktur og forsyning
FAQ
Ofte stillede spørgsmål om projektassistance
Hvad laver en projektassistent på et byggeprojekt?+
En projektassistent understøtter projektledelsen med alt det administrative og koordinerende arbejde: dokumentstyring, mødekoordinering, referater, aktionslister, rapportering og opfølgning. Det giver projektledelsen mere tid til de tunge faglige beslutninger.
Hvornår giver det mening at tilkøbe projektassistance?+
Når projektet har mange interessenter, en stor mængde dokumenter eller en kompleks governance-struktur. Også når projektledelsen er presset på tid, eller når bygherre ønsker stærkere sporbarhed, struktur og rapportering, er en dedikeret projektassistent fra MI Support en god investering.
Arbejder I i vores egne systemer?+
Ja. Vores projektassistenter arbejder typisk i bygherrens egne samarbejdsplatforme, fx Microsoft Teams, SharePoint, Dalux, Byggeweb, RIB, Ajour eller dedikerede PMO-værktøjer, og rapporterer i jeres egne formater og standarder.
Kan I overtage et projekt midt i forløbet?+
Ja. Vores projektassistenter er vant til at gå ind i igangværende projekter, danne sig overblik hurtigt og skabe struktur i materialet. Vi laver typisk en kort onboarding sammen med projektledelsen og er klar til at understøtte fra første uge.
Skal vi styrke jeres projektorganisation?
Står I overfor et stort byggeprojekt, eller har jeres nuværende projekt brug for stærkere koordinering og struktur? MI Supports projektassistenter er klar til en uforpligtende snak om jeres situation og behov.
Kontakt os og hør mere