Phase 01
Start & Struktur
- Einrichtung von Projektbüro und Governance
- Ordnerstruktur, Namensstandards und Dokumentenplan
- Onboarding von Projektbeteiligten und Beratern
- Einrichtung von Kollaborationsplattformen (Teams, Dalux, Byggeweb)
Unsere Leistungen
Projektassistenz für Ihr nächstes Bauprojekt
MI Support stellt erfahrene Projektassistenten zur Verfügung, die die Projektorganisation Ihres Bauprojekts stärken. Wir kümmern uns um Dokumentenmanagement, Besprechungskoordination, Berichtswesen und die tägliche Administration, damit sich die Projektleitung auf Fortschritt und Entscheidungen konzentrieren kann.
Starke Unterstützung der Projektorganisation
Wir behalten die Details im Blick
Bei großen Bauprojekten gibt es Hunderte von Dokumenten, Entscheidungen, Besprechungen und Aktionen, die jede Woche bearbeitet werden müssen. Ohne eine starke Projektassistenz geht der Überblick schnell verloren, und wichtige Entscheidungen bleiben am Ende ohne Dokumentation.
Unsere Projektassistenten werden Teil Ihrer Projektorganisation und gehören zum Team. Sie arbeiten eng mit Projektleiter, Bauleiter und Bauherrenberater zusammen und nutzen Ihre eigenen Kollaborationsplattformen wie Microsoft Teams, Dalux, Byggeweb, SharePoint oder projektspezifische PMO-Werkzeuge.
Warum MI Support
Projektassistenten, die einen Unterschied machen
Entlastung der Projektleitung
Die Projektassistenten von MI Support entlasten Projekt- und Bauleitung von administrativen Aufgaben, sodass sich die Leitung auf Fortschritt, Entscheidungen und den Dialog mit Bauherrn und Auftragnehmern konzentrieren kann.
Struktur und Nachverfolgbarkeit
Wir schaffen eine transparente Struktur für Dokumente, Entscheidungen und Kommunikation. Das sorgt für volle Nachverfolgbarkeit während des gesamten Projekts und eine solide Grundlage, falls sich Vorgänge zu Streitigkeiten entwickeln sollten.
Erfahrung mit komplexen Projekten
Unsere Projektassistenten haben Projektorganisationen bei Bau- und Anlagenprojekten in Industrie, Life Science und bei öffentlichen Bauherren unterstützt und verstehen die Anforderungen an Dokumentation und Governance.
Unser Ansatz
Projektassistenz über den gesamten Projektlebenszyklus
Wir schaffen von Projektbeginn an eine klare Struktur und pflegen sie bis zur Übergabe. Bauherr und Projektleitung erhalten einen einzigen, zusammenhängenden Überblick über Dokumente, Entscheidungen und Aktionen, egal wie komplex das Projekt ist.
Phase 02
Betrieb & Koordination
- Besprechungsplanung, Tagesordnungen und Protokolle
- Dokumentenmanagement, Versionskontrolle und Verteilung
- Aktionslisten, Entscheidungslog und Nachverfolgung
- Koordination zwischen Beratern, Auftragnehmern und Bauherrn
Phase 03
Berichtswesen & Abschluss
- Statusberichte an Leitung und Lenkungsausschuss
- Übergabe von Betriebsunterlagen und As-built-Dokumentation
- Archivierung und Übergabe an den Betrieb
- Lessons Learned und Evaluierung
Branchen
Erfahrung mit Assistenz bei anspruchsvollen Bauvorhaben
Unsere Projektassistenten haben Projektorganisationen bei einigen der komplexesten Bauprojekte Dänemarks unterstützt, bei denen Dokumentation, Governance und Kommunikation entscheidend für einen erfolgreichen Verlauf sind.
- Life Science & Pharma (GMP)
- Industrie- und Produktionsanlagen
- Logistik und Rechenzentren
- Büro- und Hauptsitzbauten
- Öffentliche Bauherren
- Infrastruktur und Versorgung
FAQ
Häufig gestellte Fragen zur Projektassistenz
Was macht ein Projektassistent bei einem Bauprojekt?+
Ein Projektassistent unterstützt die Projektleitung bei allen administrativen und koordinierenden Aufgaben: Dokumentenmanagement, Besprechungskoordination, Protokolle, Aktionslisten, Berichtswesen und Nachverfolgung. So bleibt der Projektleitung mehr Zeit für die schweren fachlichen Entscheidungen.
Wann ist es sinnvoll, Projektassistenz hinzuzukaufen?+
Wenn das Projekt viele Beteiligte, eine große Menge an Dokumenten oder eine komplexe Governance-Struktur hat. Auch wenn die Projektleitung unter Zeitdruck steht oder der Bauherr stärkere Nachverfolgbarkeit, Struktur und Berichtswesen wünscht, ist ein dedizierter Projektassistent von MI Support eine gute Investition.
Arbeiten Sie in unseren eigenen Systemen?+
Ja. Unsere Projektassistenten arbeiten in der Regel in den eigenen Kollaborationsplattformen des Bauherrn, z. B. Microsoft Teams, SharePoint, Dalux, Byggeweb, RIB, Ajour oder dedizierten PMO-Werkzeugen, und berichten in Ihren eigenen Formaten und Standards.
Können Sie ein Projekt mitten im Verlauf übernehmen?+
Ja. Unsere Projektassistenten sind es gewohnt, in laufende Projekte einzusteigen, sich schnell einen Überblick zu verschaffen und Struktur in das Material zu bringen. Wir führen in der Regel ein kurzes Onboarding gemeinsam mit der Projektleitung durch und sind ab der ersten Woche einsatzbereit.
Sollen wir Ihre Projektorganisation stärken?
Stehen Sie vor einem großen Bauprojekt oder benötigt Ihr aktuelles Projekt stärkere Koordination und Struktur? Die Projektassistenten von MI Support sind bereit für ein unverbindliches Gespräch über Ihre Situation und Bedürfnisse.
Kontaktieren Sie uns für mehr Informationen