Vores ydelser

Site Compliance

Site Compliance handler om at sikre lovlig og dokumenteret brug af underleverandører på store byggepladser. Fra adgangskontrol til dokumentation og rapportering. Vores konsulenter varetager de operationelle opgaver, så bygherren altid har fuldt overblik og kontrol

Tag en uforpligtende snak Se alle ydelser

STYRING I STOR SKALA

Fuld kontrol over jeres kontraktørkæde

Store byggeprojekter involverer ofte hundredevis af medarbejdere på tværs af flere underleverandørled. Det stiller høje krav til dokumentation, kontrol og risikostyring, både i forhold til dansk lovgivning, overenskomster og bygherrens egne krav. Vores Site Compliance-konsulenter understøtter bygherrens compliance-funktion med kvalificeret, trænet personale, der efter en kort introduktion til kundens processer selvstændigt kan udføre de daglige opgaver. Bygherren bevarer det fulde ejerskab af governance, risikovurderinger og beslutninger om sanktioner og afvigelser.

Hvad indebærer Site Compliance?

Operationelle opgaver på tværs af kontraktørkæden

Vores konsulenter dækker hele forløbet, fra onboarding af nye underleverandørs til løbende dokumentation, opfølgning og rapportering, inden for kundens egne systemer og procedurer.

Onboarding og adgangskontrol

Vi sikrer, at underleverandørs og deres medarbejdere er lovligt registreret og godkendt, før de får adgang til pladsen.

Validering af kontraktørers og underleverandørers virksomhedsregistrering (CVR) og forretningsgrundlag
Kontrol af udenlandske virksomheders registrering i RUT (Registret for Udenlandske Tjenesteydere)
Verificering af løn- og ansættelsesvilkår og kontrol for social dumping
Kontrol af overenskomstdækning eller tilsvarende vilkår
Verificering af udenlandske medarbejderes arbejds- og opholdstilladelser
Administration af adgangskort og adgangsrettigheder
Daglig drift af check-in og adgangskontrol på pladsen

Dokumentation og datahåndtering

Vi holder styr på kontraktørdata og dokumentation i kundens systemer og sikrer, at alt er opdateret og gyldigt.

Indsamling, registrering og løbende opdatering af kontraktørdata i kundens systemer
Overvågning af gyldighedsperioder på dokumentation
Opfølgning på manglende, ufuldstændige eller udløbne dokumenter (arbejdstilladelser, forsikringer, ansættelseskontrakter mv.)
Kontrol af A1-dokumentation og RUT-registrering
Håndtering af persondata i overensstemmelse med GDPR og kundens databehandleraftale

Compliance-opfølgning

Vi understøtter kundens kontrolplan med systematiske stikprøver, audits og opfølgning på afvigelser.

Understøttelse af stikprøvekontroller i henhold til kundens kontrolplan
Klargøring af dokumentation til eksterne audits
Identificering af afvigelser og eskalering efter kundens procedurer
Opfølgning på korrigerende handlinger
Registrering af gennemførte introduktioner ("inductions")

Rapportering

Vi leverer rapporter og dashboards, så ledelsen løbende har et retvisende overblik over compliance-status.

Udarbejdelse af faste rapporter og datauddrag i aftalt format
Vedligeholdelse af dashboards og datagrundlag
Løbende rapportering af status og afvigelser til kunden

Erfarne compliance-konsulenter

En fast tilknyttet compliance-funktion

Vores konsulenter kender de danske regler og de praktiske arbejdsgange på store byggepladser. De arbejder inden for kundens egne systemer og processer og kan tage ansvar for driften fra dag ét.

Solid erfaring med dansk arbejdsret og arbejdsmiljølovgivning
Indgående kendskab til RUT, A1-dokumentation og udenlandsk arbejdskraft
Erfaring med GDPR og håndtering af persondata i for underleveradøre
Kapacitet til at bemande flere byggepladser samtidigt
Flersprogede konsulenter (dansk og engelsk som minimum)
Erfaring med digitale compliance- og registreringsværktøjer

MI Support kan skalere bemandingen op og ned i takt med projektets omfang. Konsulenterne arbejder inden for kundens egne systemer og processer, mens kunden bevarer det fulde ejerskab af compliance-beslutninger.

Tag en uforpligtende snak

""Med mange underleverandøre er det den daglige struktur og den tætte opfølgning, der afgør, om compliance bliver til en reel sikkerhed eller blot et stykke papir. Det handler om at være til stede og sikre opfølgning.""

Site Compliance-konsulent, MI Support

Skal vi styrke jeres Site Compliance?

Ønsker I fuld kontrol over jeres leverandøre med dokumenteret compliance på tværs af byggepladser? Lad os tage en snak om, hvordan MI Support kan understøtte jeres compliance-funktion.

Ring +45 5555 1212 Skriv til os