Ebene 01
Strategischer Hauptterminplan
- Meilensteinplan und übergeordnete Phasen
- Identifikation des kritischen Pfads und der Abhängigkeiten
- Szenariosimulation und 'What-if'-Analysen
- Entscheidungsgrundlage für Management und Vorstand
TERMINPLANUNG
Terminplanung vom Design bis zur Übergabe
MI Support stellt erfahrene Terminplaner bereit, die sich direkt in Ihre Projektorganisation einbinden und durchgearbeitete Terminpläne für komplexe Projekte in den Bereichen Pharma, Food, Biotech, Krankenhausbau und Prozessindustrie liefern.
Eine aktive Steuerungsgrundlage
Terminplanung ist mehr als eine Zeitachse
Terminplanung bei MI Support bedeutet nicht nur, eine Zeitachse aufzustellen. Es geht darum, eine aktive Steuerungsgrundlage zu schaffen, die Entscheidungsfindung, Risikomanagement und laufende Optimierung im gesamten Lebenszyklus des Projekts unterstützt. Die Terminplaner von MI Support schaffen Zusammenhang zwischen Scope und Terminplan – von der frühen Konzeptphase bis zur Übergabe.
Mit über 25 Jahren Erfahrung aus der Baubranche haben wir tiefen Einblick in die Komplexität industrieller Bauprojekte und in die Schnittstellen, die gehandhabt werden müssen, um einen stabilen und kontrollierten Bauprozess sicherzustellen. Das gilt auch in compliance-getriebenen Umgebungen wie Pharma, Biotech und Prozessindustrie.
Warum MI Support
Terminpläne, nach denen Sie das Projekt steuern können
Wir erstellen Terminpläne, die in der Praxis funktionieren. Das gilt vom strategischen Überblick bis zur detaillierten Fortschrittssteuerung, sodass das Management auf jeder Ebene die richtige Entscheidungsgrundlage hat.
Volle Kontrolle über den kritischen Pfad
Wir kartieren die Abhängigkeiten zwischen Planung, Beschaffung, Behörden, Ausführung und Commissioning, sodass Sie einen Überblick über den tatsächlichen kritischen Pfad haben und rechtzeitig handeln können.
Datengetriebene Fortschrittssteuerung
Mit strukturierter Fortschrittsberichterstattung erhält das Management ein klares Bild von Status, Risiken und erwarteter Übergabe, und wir stellen sicher, dass die Zahlen hinter dem Terminplan nachvollziehbar sind und als Entscheidungsgrundlage genutzt werden können.
Starke Werkzeuge und Methoden
Unsere Planer arbeiten in Primavera P6, MS Project und Power BI und kombinieren die Werkzeuge mit einem pragmatischen Ansatz, der auf Größe, Komplexität und die beteiligten Parteien des Projekts abgestimmt ist.
Unser Ansatz
Terminplanung auf drei Ebenen
Wir betrachten Terminplanung als integriertes Steuerungswerkzeug statt als isolierte Leistung. Unsere Planer binden sich in die Projektorganisation ein und liefern Pläne auf drei Ebenen, die zusammenhängen und sowohl Management- als auch Betriebsentscheidungen unterstützen.
Ebene 02
Koordinierter Detailterminplan
- Integrierter Plan über Gewerke und Vergabeeinheiten hinweg
- WBS, Ressourcen- und Lieferungssteuerung
- Prüfung der Terminpläne der Auftragnehmer
- Bindeglied zwischen Planung, Ausführung und Commissioning
Ebene 03
Fortschritt & Berichtswesen
- Wöchentliche Nachverfolgung und Fortschrittsbewertung
- Verzögerungsanalysen und Anspruchsdokumentation
- Visuelle Berichterstattung an Lenkungsausschuss und Bauherrn
- Korrekturmaßnahmen und Recovery-Pläne
Branchen
Erfahrung aus compliance-getriebenen Bauprojekten
Unsere Terminplaner haben Erfahrung sowohl aus Neubau als auch aus Sanierung von Laboren, Prozessanlagen, Krankenhäusern, Rechenzentren und Bürogebäuden mit hohen Anforderungen an Dokumentation, Qualität und Behördengenehmigungen.
- Pharma & Biotech (GMP)
- Food & Prozessindustrie
- Krankenhausbau
- Rechenzentren & Logistik
- Büro- und Hauptsitzbau
- Energie & Infrastruktur
Unsere Methode
So arbeiten die Terminplaner von MI Support
Wir kombinieren anerkannte Planungsmethoden und digitale Werkzeuge, sodass der Scope des Projekts in einen operativen und umsetzbaren Terminplan mit klaren Abhängigkeiten und klar definierten Leistungen überführt wird.
Work Breakdown Structure (WBS)
Unsere Terminplaner zerlegen das Projekt in logische Arbeitspakete und Teilleistungen, die einzeln geschätzt, geplant und gesteuert werden können – in engem Dialog mit Bauherr, Planern und Auftragnehmern.
- Eindeutige Verteilung von Scope, Verantwortung und Schnittstellen
- Direkt in Primavera P6 und MS Project implementiert
- Rückgrat für Aktivitäten, Ressourcen und Fortschritt
Project Sequencing
Mit der Sequenzierung legen wir die richtige Reihenfolge der Aktivitäten über Planung, Beschaffung, Behördenbearbeitung, Ausführung, Commissioning und Qualification hinweg fest.
- Kartierung logischer und physischer Abhängigkeiten
- Identifikation und Analyse des kritischen Pfads
- Szenario- und What-if-Analysen von Reihenfolge und Ressourcenbedarf
Project Baseline
Die Baseline ist die genehmigte Version von Umfang, Terminplan und Budget des Projekts und dient während des gesamten Projekts als fester Referenzpunkt. Wir etablieren sie gemeinsam mit Bauherr und Lenkungsausschuss und verankern sie in einem formellen Änderungsprozess.
- Dokumentation von Voraussetzungen, Annahmen und Risiken
- Formeller Prozess für Change Management und Baseline-Revisionen
- Grundlage für Fortschritts- und Verzögerungsanalysen
Mitigation
Risiken müssen gehandhabt werden, bevor sie zu Verzögerungen werden. Wir integrieren die Risikoarbeit direkt in den Terminplan und verknüpfen konkrete Mitigationsmaßnahmen mit Aktivitäten und Meilensteinen, sodass der Lenkungsausschuss rechtzeitig Handlungsmöglichkeiten erhält.
- Pufferstrategien und Szenarioplanung auf dem kritischen Pfad
- Überwachung langer Lieferzeiten und Ressourcenkonflikte
- Recovery-Pläne bei Verzug im Terminplan
Progress Reporting
Strukturierte Fortschrittsberichterstattung, abgestimmt sowohl auf Projektorganisation als auch auf Lenkungsausschuss. Status, Prognose und erwartete Übergabe sind immer einen Klick entfernt, und die Berichterstattung zeigt nicht nur, wo das Projekt steht, sondern auch, worauf reagiert werden muss.
- Wöchentliche Progress Updates und Standanalysen
- Trendanalysen und visuelle Fortschrittsberichterstattung
- Dashboards in Power BI oder den eigenen Systemen des Bauherrn
Transparency
Transparenz ist die Voraussetzung für Vertrauen und schnelle Entscheidungen. Bauherr, Berater und Auftragnehmer arbeiten auf derselben aktualisierten Steuerungsgrundlage, sodass Diskussionen auf Fakten statt auf Interpretationen geführt werden.
- Einheitliche Strukturen und klare Statusdefinitionen
- Offener Zugang zu Terminplänen, S-Curves und Meilensteinen
- Sichtbare und objektive Dokumentation von Abweichungen und Änderungen
Herausforderungen, die wir lösen
Typische Problemstellungen, die Terminplanung behebt
Fehlende oder unzureichende Terminplanung ist oft eine mitwirkende Ursache für Probleme in komplexen Bauprojekten. Ein erfahrener Terminplaner von MI Support handhabt sie proaktiv.
- Unrealistische Terminpläne ohne Rücksicht auf Komplexität und Abhängigkeiten
- Fehlender Überblick über kritische Aktivitäten und Schnittstellen
- Unzureichende Koordination zwischen Bauherr, Beratern und Auftragnehmern
- Ressourcen- und Kapazitätskonflikte, die den Fortschritt bremsen
- Mangelhafte Fortschrittsverfolgung und unzureichende Dokumentation
- Späte Identifikation von Risiken und Abweichungen von der Baseline
FAQ
Häufig gestellte Fragen zur Terminplanung
Was ist der Unterschied zwischen einem Hauptterminplan und einem Detailterminplan?+
Der Hauptterminplan ist das übergeordnete Steuerungswerkzeug des Bauherrn mit Meilensteinen, Phasen und kritischem Pfad. Der Detailterminplan ist ein koordinierter Plan auf Aktivitätsebene über Vergabeeinheiten, Gewerke und Leistungen hinweg. Beide müssen zusammenhängen, und genau das stellen die Terminplaner von MI Support sicher.
Welche Werkzeuge verwenden Sie für die Terminplanung?+
Wir arbeiten überwiegend in Primavera P6 und Microsoft Project und berichten in der Regel über Power BI oder Dashboards in den eigenen Systemen des Bauherrn.
Wann sollten wir einen Planer in das Projekt einbinden?+
Je früher, desto besser. Bereits in der Programm- und Planungsphase setzt der Terminplan den Rahmen für Ausschreibung, Verträge und Lieferungsstrategie. Wir können jedoch auch ein laufendes Projekt übernehmen, zum Beispiel wenn der Terminplan unter Druck geraten ist oder wiederhergestellt werden muss.
Können Sie Verzögerungsanalysen und Recovery-Pläne erstellen?+
Ja. Wir führen Verzögerungsanalysen (Time Impact, As-planned vs. As-built) durch und erstellen Recovery-Pläne in Zusammenarbeit mit den Auftragnehmern. Unsere Dokumentation kann auch als Grundlage in Anspruchs- und Streitfällen dienen.
Sollen wir uns um Ihren Terminplan kümmern?
Stehen Sie vor einem großen Bauprojekt, oder ist Ihr aktueller Terminplan unter Druck geraten? Die Terminplaner von MI Support sind bereit, ein unverbindliches Gespräch über Ihre Situation und Ihre Bedürfnisse zu führen.
Kontaktieren Sie uns für mehr Informationen